Gesundheitsfachperson

Eine Gesundheitsfachperson ist eine Person, die in einem Beruf im Gesundheitswesen tätig ist, war oder sein wird. Sie nutzt e-log, um ihren beruflichen Werdegang und ihre Bildungstätigkeiten zu dokumentieren und nachzuweisen.

Funktionen

Persönliches Login

Jede Gesundheitsfachperson hat ein persönliches Login, mit dem sie auf ihre persönlichen Daten zugreifen kann. Das Login erfolgt durch die Registrierung auf e-log. Es ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die persönlichen Daten, die bearbeitet, freigegeben, ausgedruckt oder gelöscht werden können.

log-Buch

Im log-Buch erfasst die Gesundheitsfachperson ihre Weiterbildungstätigkeiten, die sie im Laufe ihres Berufslebens absolviert. Diese Bildungstätigkeiten können entweder durch die Gesundheitsfachperson selbst erfasst werden, oder der Bildungsanbieter erstellt den Bildungsnachweis direkt im log-Buch. Dies ist nur möglich, wenn es sich um ein gelabeltes Bildungsangebot handelt. Bei jedem manuell erfassten Eintrag kann der Bildungsnachweis hochgeladen werden.

Aus Gründen des Datenschutzes sind die log-Buch-Einträge nur durch die Gesundheitsfachperson selbst einsehbar. Die log-Buch-Einträge können einem Berufsverband zur Einsicht freigeschalten werden, wenn sie verpflichtet ist, ihre Bildungstätigkeiten nachzuweisen.

log-Punkte

Damit die im log-Buch erfassten Weiterbildungstätigkeiten einheitlich bewertet werden können, wurde ein Punktesystem entwickelt. Die sogenannten log-Punkte geben Auskunft über den Zeitaufwand der Weiterbildungsaktivitäten. Ein log-Punkt entspricht einer absolvierten Bildungsleistung von 60 Minuten.

Zertifikat

Die mitwirkenden Berufsverbände haben Empfehlungen formuliert, wie viele Stunden an Weiterbildung eine Gesundheitsfachperson in einem Zeitraum von drei Jahren aufwenden sollte, um ihr Wissen aktuell zu halten.
Ob eine Gesundheitsfachperson diese Empfehlungen erfüllt, zeigt das Zertifikat, das jährlich durch e-log generiert wird. Es gibt in Form von log-Punkten an, wie viele Stunden sie im definierten Zeitraum für die kontinuierliche Weiterbildung aufgewendet hat und wie sich die Weiterbildungstätigkeiten zusammensetzen.

Lebenslauf (CV)

Die Gesundheitsfachperson kann auf e-log auch ihren CV inklusiv allen relevanten Dokumenten wie Diplomen oder Arbeitszeugnissen abspeichern. Weil der CV jederzeit mit den Einträgen aus dem log-Buch verknüpft werden kann, ist er auf e-log immer aktuell.

Agenda

Die Agenda ist sowohl öffentlich zugänglich, wie auch im internen e-log Bereich. In der Agenda erscheinen alle Angebote, die von den mitwirkenden Berufsverbänden ein Label erhalten haben. Über die interne Agend können Bildungsangebote gebucht werden. Wenn eine Anmeldung über e-log erfolgt, kann der Bildungsanbieter die Teilnahme direkt über e-log abwickeln und die log-Punkte dort gutschreiben.

Verpflichtungen

Gesundheitsfachpersonen gehen mit der Nutzung der e-log Plattform folgende Verpflichtungen ein:

  • Akzeptieren der AGB
  • Einmalige Registrierung auf e-log
  • Wahrheitsgemässe Erfassung von Bildungsleistungen
  • Erfassung aller Mitgliedschaften bei den mitwirkenden Berufsverbänden und Anpassen des Profils bei Beendigung einer Mitgliedschaft

FAQ

Registrierung

Als angestellte Gesundheitsfachperson bin ich nicht verpflichtet nachzuweisen, dass ich mich regelmässig weiterbilde. Wieso soll ich e-log trotzdem nutzen?

Lebenslanges Lernen gehört zum beruflichen Alltag und wird durch die Dokumentation auf e-log mit einem Zertifikat ausgewiesen. Es ist damit ein Ausdruck Ihrer Professionalität. e-log reduziert Ihre Papierflut und hält Ihren Lebenslauf immer aktuell.

Wieso muss ich mich registrieren?

Zur vollen Nutzung der e-log Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Wenn die Pflichtfelder nicht hinterlegen möchten, können Sie auf die kostenlose Lightversion ausweichen. Hier können Sie sich als Gesundheitsfachperson registrieren.

Was ist der Unterschied zwischen Vollversion und Lightversion?

Mit der Vollversion haben Sie den Zugriff auf alle Funktionen: Das log-Buch (Weiterbildungsleistungen), das Zertifikat, den Lebenslauf und die Agenda, wo Sie sich für e-log zertifizierte Kurse anmelden können. Diese Version ist mit Kosten verbunden. Mit der Lightversion erhalten Sie den kostenlosen Zugriff auf die Agenda und Sie haben die Möglichkeit Bildungsangebote zu buchen.

Bei der Registrierung erscheint die Meldung, dass mein Geburtsdatum nicht korrekt sei. Wie soll ich vorgehen?

Nehmen Sie bitte mit Ihrem Berufsverband Kontakt auf und klären Sie mit ihm ab, ob in der Datenbank das korrekte Geburtsdatum hinterlegt wurde. Hier gelangen Sie zu den Kontaktdaten Ihres Berufsverbands.

Wieso soll ich meine Mitgliedernummer in meinem Profil angeben?

Für Mitglieder des SBK oder der SIGA ist die Nutzung der Vollversion kostenlos. Mitglieder der weiteren mitwirkenden Berufsverbände informieren sich bitte direkt bei ihnen. 

Wenn ich bei mehreren mitwirkenden Berufsverbänden Mitglied bin, muss ich dann alle meine Mitgliedernummern in meinem Profil angeben?

Ja, sie müssen alle Mitgliedernummern angeben, denn als Nutzer/-in von e-log sind sie verpflichtet, ihr Profil aktuell zu halten. Mit der Angabe aller Mitgliedernummern stellen Sie zudem sicher, dass in ihrem persönlichen Zertifikat die Weiterbildungsempfehlungen bzw. Anforderungen von den Berufsverbänden angezeigt werden, bei denen Sie Mitglied sind.

Anwendung

Ich kann mich nicht einloggen. Wie soll ich vorgehen?

Passwort vergessen: Falls Sie sich nicht mehr an Ihr Passwort erinnern können, finden Sie hier die Funktion „Passwort vergessen“ zum Zurücksetzen Ihres Passworts. Sie erhalten eine Nachricht mit einem Bestätigungslink an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail Adresse (Eventuell müssen Sie auch im Spam-Ordner nachschauen). Das neue Passwort ist erst aktiv, wenn Sie den Vorgang mittels Klick auf den Link abschliessen. Bitte beachten Sie, dass dieser Link aus Sicherheitsgründen nur zwei Stunden gültig ist. 

Passwort ändern: Sobald Sie sich im eingeloggten Bereich befinden, können Sie oben rechts unter „Einstellungen“ das Passwort beliebig ändern. Bitte prägen Sie sich Ihre Zugangsdaten gut ein. 

Benutzername vergessen: Falls Sie sich nicht mehr an Ihren Benutzername erinnern können, finden Sie hier die Funktion „Benutzername vergessen“. Anschliessend wird Ihnen der Benutzername, welchen Sie bei der Registrierung gewählt haben, mitgeteilt. 

Benutzername ändern: Benutzernamen können grundsätzlich nicht nachträglich geändert werden. Wir empfehlen Ihnen einen Benutzername zu wählen, der nicht Ihre E-Mail Adresse beinhaltet, da diese Angaben öfters ändern. Bitte prägen Sie sich Ihre Zugangsdaten gut ein. 

Ich bin bei meinem Berufsverband ausgetreten, wie soll ich nun vorgehen?

Als Nutzer von e-log sind Sie verpflichtet, Ihr Profil aktuell zu halten. Sind Sie nicht mehr bei einem der mitwirkenden Berufsverbände Mitglied, müssen Sie die entsprechende Mitgliedernummer in Ihrem Profil entfernen. Die Nutzung der Vollversion ist somit nicht mehr kostenlos für Sie. Gegen eine Jahresgebühr von CHF 90.00 können Sie jedoch weiterhin Ihr Profil nutzen. Falls Sie den Zugang zu e-log nicht mehr nutzen möchten, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen von der Plattform auf einen privaten Speicher zu sichern. Anschliessend können Sie info(at)e-log.ch informieren, damit die Sperrung Ihres Kontos veranlasst werden kann. Ohne Ihren Gegenbericht in angemessener Frist, wird das Profil gesperrt.

Wie kann ich meine Weiterbildungen in meinem Profil erfassen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Bildungstätigkeiten in Ihrem Profil erfassen. Hier finden Sie die Bedienungsanleitung für Gesundheitsfachpersonen. Bei Rückfragen steht Ihnen Ihr Berufsverband gerne zur Verfügung. 

Kann ich nur Weiterbildungen des laufenden Jahres in meinem Profil erfassen?

Sie können Weiterbildungen auch rückwirkend erfassen. Die entsprechende Anzahl log-Punkte wird Ihnen nachträglich gutgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass das Zertifikat über die erfassten log-Punkte jeweils am 1. Februar ausgestellt wird. Nach diesem Datum werden allfälligen Anpassungen in Ihrem Profil nicht mehr ins Zertifikat übergetragen und es werden keine neuen Zertifikate ausgestellt. Sie haben die Möglichkeit unter „Vorschau des Zertifikats als pdf exportieren“ den aktuellen Entwurf für das laufende und die zwei vergangenen Jahre einzusehen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr log-Buch aktuell zu halten und Weiterbildungen des vergangenen Jahres bis spätestens Ende Januar zu erfassen.

Kann ich nur Punkte sammeln für Weiterbildungen, welche auf e-log sind?

Sie können auch Bildungstätigkeiten erfassen, die nicht in der Agenda zu finden und somit nicht mit einem Label eines mitwirkenden Berufsverbandes ausgezeichnet sind. Dazu wählen Sie beim Erfassen die Bildungstätigkeit "ohne Label". Sie finden hier die Übersicht aller erfassbaren Bilungstätigkeiten und die Bedienungsanleitung für Gesundheitsfachpersonen.

Wieviele log-Punkte erhalte ich für meine Weiterbildung?

Grundsätzlich entspricht eine Stunde Weiterbildung (ohne Pausen) einem log-Punkt. Für gewisse Bildungsleistungen wurden pauschale Beträge von log-Punkten definiert. Hier finden Sie die Übersicht zu den Bildungstätigkeiten und Pauschalen

Ich arbeite im Ausland. Werden mir die log-Punkte trotzdem gutgeschrieben?

Jeder Benutzer erhält die log-Punkte gutgeschrieben. Jedoch ist e-log eine verbandsinterne Lösung in der Schweiz und somit nicht relevant für ausländische Institutionen/Arbeitgeber.

Wann wird das Zertifikat ausgestellt?

Das Zertifikat wird jährlich automatisch am 1. Februar ausgestellt und beinhaltet immer die in Ihrem log-Buch erfassten log-Punkte der letzten drei Jahre.

Wo finde ich mein Zertifikat?

Mittels Klick im Hauptmenü auf "Zertifikat" gelangen Sie zu der Übersicht. Oben rechts sind alle offiziellen Zertifikate als PDF-Datei aufgeschaltet. Eine Vorschau für das kommende Zertifikat finden Sie unter "Vorschau des Zertifikates als pdf exportieren".

Wie kann ich meinen Lebenslauf / Curriculum Vitae (CV) bearbeiten?

Mittels Klick im Hauptmenü auf „Curriculum Vitae“ gelangen Sie in Ihren persönlichen Lebenslauf. Die Kurstätigkeiten, die Sie bereits in Ihrem log-Buch hinterlegt haben, können in den Lebenslauf integrieren und chronologisch anzeigen lassen. Um Ihren Lebenslauf zu vervollständigen, können Sie mit dem „Bearbeiten“-Symbol ergänzende Informationen und ein Portrait hinterlegen.

Wie kann ich meinen Lebenslauf / Curriculum Vitae (CV) ausdrucken?

Mit „Curriculum Vitae exportieren“ können Sie die Datei öffnen und ausdrucken oder weiterverwenden.

Datenschutz

Was passiert mit meinen Daten?

Die Daten gehören immer Ihnen – die Berufsverbände nehmen nur Einsicht in Ihre Daten im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Für statistische Zwecke werden nur anonymisierte Daten verwendet. Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Wo werden meine Daten gesichert?

Die Daten der Plattform e-log werden in der Datenbank des Entwicklers BEGASOFT AG gesichert. BEGASOFT ist ISO 9001- und 27001-zertifiziert. Insbesondere mit der ISO 27001-Zertifizierung ist gewährleitet, dass dem Thema Informationssicherheit und Datenschutz die nötige Aufmerksamkeit geschenkt wird und diesbezüglich umfassende Massnahmen getroffen und Prozesse etabliert sind. Die BEGASOFT AG und ihr Rechenzentrum (Tier Level IV), wo die Daten von e-log gespeichert sind, befinden sich in Bern, Schweiz. 

Wer hat Einsicht in mein Profil?

Der Zugang zum Profil erfolgt ausschliesslich mit dem persönlichen Login. Nur der Benutzer darf Anpassungen in seinem Profil vornehmen. Hier finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).